En este nivel se  administra el detalle de la información tanto a nivel general, como por cada sede o establecimiento educativo. El sistema aporta la información que las instituciones necesitan para su gestión y que requieren las Secretarías de Educación y la Nación.

Institución

Docentes

Alumnos

Administrativos

  • Población en edad escolar (entre 5 y 17 años)
  • Población escolarizada por institución educativa, sede, grado, edad, sexo, zona y sector.
  • Información relacionada con la situación académica al finalizar el año: aprobados, reprobados y desertores, de cada uno de los estudiantes por instituciones educativas según sede, jornada y grados
  • Planta de cargos y planta de personal docente, directivo docente y administrativos.
  • Carga académica de los docentes.
  • Hoja de prematrícula

  • Libro registro valoración escolar por jornadas y sedes
  • Libro de matrícula
  • Listados alfabético de estudiantes por grados, cursos y las diferentes dependencias
  • Directorio telefónico de estudiantes y padres de familia
  • Banco de fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y logros
  • Formato planilla para registro de novedades

  • Informe estadístico por grados, asignatura y estudiante mostrando las calificaciones definitivas por cada uno de los periodos
  • La ubicación de los estudiantes por grupo y nivel de acuerdo con el rendimiento académico, con los nombres de los estudiantes, sus promedios y los 15 mejores por jornada

  • Relación de los  estudiantes que en cada uno de los periodos obtuvieron escala valorativa de excelente, sobresaliente, aceptable, insuficiente y deficiente, en orden alfabético
  • Reporte formulario DANE C_600
  • Reportes Resolución 166 de 2003.

  • Carnet identificador
  • Directorio
  • Planilla de recuperaciones por cada periodo
  • Planillas borrador con notas parciales (definitivas) de cada periodo, se entrega en medio magnético y en medio impreso.
  • Reporte por curso y por asignatura de inasistencia (acumulado
  • Horario de docentes, generados automáticamente por el sistema.
  • Hoja de Vida
  • Carnet estudiantil
  • Directorio
  • Boletín por periodo
  • Boletín final
  • Certificados de estudio
  • Horario de alumnos generados automáticamente por el sistema
  • Hoja de Vida
  • Diplomas
  • Carnet estudiantil
  • Directorio
  • Boletín por periodo
  • Boletín final
  • Certificados de estudio
  • Horario de alumnos generados automáticamente por el sistema
  • Hoja de Vida
  • Diplomas

 

  • Carnet identificador
  • Directorio
  • Hoja de Vida